Choix en amphi virtuel
Pour participer à un amphi virtuel, vous devez
- Disposer d'un compte actif sur le plateforme et vous être deja connecté avec avant la date de l'amphi virtuel
- Être affecté dans le DES et la subdivision gérés par l'amphi
Déroulement
Vous recevez par email une invitation à participer à l'amphi virtuel avec votre heure de passage.
Avant la date du choix
Quelques jours avant la date du choix, connectez vous sur la plateforme et accédez à l'amphi virtuel.
Vous pourrez ajouter des stages à vos favoris pour faciliter votre choix le jour J.
Faire son choix : se connecter à son tour de passage
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- Ouvrez la page dédiée à l'amphi virtuel depuis le menu principal du site au moins 15 min avant votre heure de passage. Il vous faudra être connecté.
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Sur la page de l'amphi, chaque stage représente 1 ligne. Sur chaque ligne, chaque cercle ⭕️ à coté d'un stage représente un poste. Lorsque le cercle est grisé c'est que le poste a été pris.
Par défaut, seuls les stages encore disponibles pour vous s'affichent.
Pendant le déroulement du choix, la liste des stages se met à jour automatiquement pour n'afficher que les postes restants. - 3
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À votre heure de passage, l'interface se débloquera pour vous permettre de choisir votre stage définitif. Cliquez alors sur le bouton "Choisir ce stage" puis validez votre choix (validation en 2 étapes).
Si plusieurs ouvertures de poste vous sont accessibles sur un même stage, vous serez automatiquement invité à choisir le poste que vous souhaitez occuper. - 4
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À compter de votre heure de passage, vous aurez un temps déterminé (indiqué dans l'email d'invitation) pour choisir. Après ce délai ou si vous validez votre choix, votre affectation sera enregistrée définitivement
Afficher les postes non disponibles
Par défaut et pour simplifier l'affichage, la plateforme cache les postes non disponibles. Pour afficher tous les postes, activez la case "Afficher les postes non disponibles"
Si je suis en retard ?
En cas de retard, vous pourrez toujours choisir mais vous perdez le bénéfice de votre classement. Vous choisissez alors parmi les postes restants au moment de votre connexion.
Mon heure de passage a changé
De façon exceptionnelle, il est possible que votre heure de passage soit modifiée le jour du choix. Cela peut faire suite à une interruption temporaire de l'amphi. Dans cette situation, la plateforme décale d'autant l'heure de passage de chaque interne. Sur la page de l'amphi virtuel, l'heure de passage indiquée est toujours la plus à jour et celle qui fait foi.
Faire procuration
Si vous n'êtes pas en capacité de choisir votre stage au moment de votre heure de passage, vous pouvez mandater quelqu'un pour choisir à votre place. Lorsque cette fonctionnalité est activée au sein de l'amphi, vous accédez à une section "Procuration" sur la page de l'amphi virtuel.
Pour en savoir plus, consultez l'aide : Donner procuration pour les choix